Instrukce pro ústní sdělení

Jak připravit prezentaci

Instrukce pro PowerPoint

• Prosíme, uložte Vaši prezentaci ve verzi “Prezentace aplikací PowerPoint 97-2007, 2010 a vyšší verze (*pptx) či (*.ppt), abychom Vám mohli garantovat úspěšné otevření Vaší prezentace na našich počítačích.
• Doporučujeme uložení prezentace ve formátu PPTx před uložením ve formátu PPSx.
• Plátna v sálech budou připravena na formát prezentace v poměru 16:9; používaný klasický formát prezentací 4:3 bude také akceptován a je možné jej využít, nicméně na větších plátnech ztratí takováto prezentace výsledný dobrý dojem.
• Pokud používáte k přípravě prezentace počítače „Macintosh“, dorazte do PŘÍPRAVNY 2 hodiny před Vaší přednáškou

Obrázky / Videa

• JPG formát je nejpoužívanější program pro „vkládané“ obrázků do prezentace.
• GIF, TIF nebo BMP formáty jsou též akceptovatelné.
• Pro kvalitní zobrazení obrázků při prezentaci je dostačující rozlišení do 250 dpi. Větší rozlišení obrázků pouze zvětšuje velikost souboru a nezlepší rozlišení bodů na plátně. Prosíme, komprimujte uložené obrázky v prezentaci v doporučeném rozlišení.
• Jestliže máte v prezentaci uložené video, prosíme, dostavte se s větším časovým předstihem do PŘÍPRAVNY, kde vyzkoušíme, zda je Váš formát videa kompatibilní s naším softwarem.

Fonty

• Pouze fonty, které jsou součástí základní instalace MS-Windows (Czech version of Windows) budou dostupné. Použití jiných fontů může způsobit špatné zobrazení stylu Vaší prezentace.
• Doporučené fonty: Arial, Times New Roman, Tahoma
• Jestliže trváte na použití speciálních fontů, musíte tyto fonty uložit společně s prezentací. Použijte následující postup:
  - Klikněte na “nástroje” pak “možnosti” pak “ukládání” a zaškrtněte políčko “Vložit písma True Type”
  - Následně prezentaci uložte

Přenos prezentací a uložení

Na čem přinést prezentaci na kongres

• Prosíme, přineste své soubory na jednom z uvedených medií:
  - CD-ROM (CD-R/RW), DVD-ROM (DVD±R/RW)
  - „USB flash disc“
• Uložte všechny soubory spojené s prezentací do jedné složky. (PowerPoint, film/video soubory, atd.).
• Jestliže přednášíte v průběhu kongresu víc než jednu prezentaci, uložte si každou prezentaci do samostatné složky a pojmenujte tak, aby nemohlo dojit k nedorozumění při ukládání do našeho systému.
• Vždy si udělejte zálohu Vaší prezentace na druhé medium či přenosný disk.

Kam přehrát Vaší prezentaci na kongrese

• Prosíme, přijďte do PŘÍPRAVNY (sál Silver) nejméně 1,5 hodiny před začátkem Vaší sekce. V této místnosti nahrají technici Vaši prezentaci do systému, prezentaci vyzkouší a zkontrolují, zda se zobrazuje správně.
• Berte, prosím, na vědomí, že nahrání přímo v sále o přestávce před Vaší sekcí není z technických důvodů možné.

Otevírací hodiny PŘÍPRAVNY (Sál Silver)

*upozorňujeme, že otevírací hodiny přípravny se mohou blíže k datu akce ještě změnit

 

Různé

• Během Vaší přednášky budete moci svoji prezentaci ovládat pomocí dálkového ovládání, které Vám o přestávce ukáže přítomný technik či pomocí myši.
• Váš vlastní notebook bude možné použít pouze po předchozí poradě s techniky v přípravně a na sále
• Po skončení sekce, budou všechny prezentace smazány z našich počítačů.

 

PROSÍME ŘEČNÍKY O DODRŽOVÁNÍ ČASU VYHRAZENÉHO PRO PŘEDNÁŠKY - DĚKUJEME ZA POCHOPENÍ.