Ubytování
Společnost GUARANT International (dále uvedena jako sekretariát kongresu) byla ustanovena oficiálním zprostředkovatelem ubytování pro účastníky 6. kongresu České Gastroenterologické Společnosti (GASTRO 2017) a bude zajišťovat všechny související záležitosti.
Pro účastníky kongresu je zajištěno ubytování různých kategorií za zvýhodněné ceny v ubytovacích zařízeních v blízkosti hotelu Clarion Congress Hotel Ostrava.
Seznam hotelů
Hotel | Cena v Kč Dvoulůžkový pokoj 1 os / 2 os |
Vzdálenost od hotelu Clarion CHO |
Clarion Congress Hotel Ostrava standard pokoj |
PRODEJ UZAVŘEN | místo konání akce |
Clarion Congress Hotel Ostrava superior pokoj |
PRODEJ UZAVŘEN | |
Best Western Hotel Vista comfort pokoj |
VYPRODÁNO | 2 zastávky autobusem |
Imperial Standard pokoj |
VYPRODÁNO | Centrum / 9 zastávek tramvají |
Imperial Business pokoj |
2 230 / 2 530 | |
Brioni Boutique Hotel comfort jednolůžkový pokoj |
1 680 | Centrum / 10 zastávek tramvají |
Park Inn by Radisson Ostrava | VYPRODÁNO | 8 zastávek trolejbusem + 10 zastávek tramvají |
Puls | VYPRODÁNO | 300 m / 10 min pěší chůzí |
Veronika | 840 / 1 150 | 3 zastávky tramvají |
Harmony Club Hotel jednolůžkový pokoj |
1 200 | 9 zastávek tramvají |
Harmony Club Hotel | 1 380 / 1 725 |
Všechny výše uvedené ceny jsou za pokoj a noc včetně snídaně a 15% DPH. V případě, že by před začátkem kongresu nastala změna sazby DPH, sekretariát kongresu automaticky změní cenu Vašeho ubytování a následně Vás bude o této změně písemně informovat.
Poznámka: Cena ubytování není zahrnuta v registračním poplatku.
Skupinové rezervace
Pro skupinové rezervace kontaktujte prosím sekretariát kongresu na e-mailové adrese gastro2017@guarant.cz, telefonicky +420 284 001 444 nebo faxem +420 284 001 448.
Jak si rezervovat ubytování
K rezervaci ubytování využijte prosím On-line ubytovací formulář.
On-line ubytovací formulář je přístupný pouze s heslem. Jednoduše vyplňte prosím formulář s osobními údaji a heslo Vám bude automaticky zasláno. Vaše heslo je totožné pro všechny on-line formuláře.
Požadavky na rezervace budou zpracovávány v pořadí, v jakém budou na sekretariát kongresu přicházet. Vzhledem k velké poptávce a skutečnosti, že množství pokojů je limitováno, rezervujte si prosím pokud možno své ubytování co nejdříve.
Všechny výše uvedené ceny jsou za pokoj a noc včetně snídaně a 15% DPH. V případě, že by před začátkem kongresu nastala změna sazby DPH, sekretariát kongresu automaticky změní cenu Vašeho ubytování a následně Vás bude o této změně písemně informovat.
Potvrzení ubytování
Aby byla Vaše rezervace garantována, je potřebné uhradit částku za celý pobyt. Následně po obdržení platby za ubytování Vám bude Vaše rezervace potvrzena e-mailem.
Ubytování v celkové výši musí být uhrazeno nejpozději do 18.10.2017, jinak nebude Vaše rezervace provedena.
Další náklady spojené s pobytem (televize, minibar, parkovné atd.) musí být zaplaceny účastníkem při odjezdu z hotelu na hotelové recepci. Hotel může po účastníkovi požadovat garanci těchto dalších nákladů formou autorizace na platební kartě při příjezdu na recepci nebo formou složení depozitu v hotovosti.
Zrušení ubytování, změny a vrácení úhrady za ubytování
Všechny změny týkající se rezervace ubytování, nebo její případné zrušení musí být zaslány písemně na sekretariát kongresu e-mailem gastro2017@guarant.cz nebo faxem + 420 284 001 448. Telefonické změny nebo storna nebudou akceptovány.
Za datum zrušení objednaných služeb se považuje datum doručení písemného vyrozumění na sekretariát kongresu.
Případné vrácení úhrad bude řešeno po skončení kongresu.
Prosíme účastníky kongresu, aby v případě jakýchkoliv změn nekontaktovali samotný hotel, ale obraceli se výhradně na sekretariát kongresu, který veškeré změny vyřizuje.
Storno podmínky
V případě zrušení nebo zkrácení hotelové rezervace budou platit následující storno podmínky:
Do 18.10.2017 | bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč |
19.10. - 28.10.2017 | 30% z ceny zrušeného ubytování |
29.10. - 03.11.2017 | 50% z ceny zrušeného ubytování |
04.11. - 10.11.2017 | 80% z ceny zrušeného ubytování |
Od 11.11.2017 | 100% z ceny zrušeného ubytování |
Nedojezd | 100% z celkové ceny ubytování |
V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12:00 hod následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát kongresu o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.
Změny rezervací vyřizuje sekretariát kongresu do 23. listopadu 2017 nebo až na registrační přepážce v místě konání.
Poznámka: za vrácení nákladů spojených s ubytováním si vyhrazujeme právo účtovat poplatek ve výši 150 Kč.
Platební podmínky
Ubytování musí být uhrazeno v Kč a to platební kartou nebo bankovním převodem.
1. Platební karta
Možnost platit platebními kartami: MasterCard/Eurocard, Visa a Diners Club.
Pro platbu platební kartou můžete využít On-line platební systém. Systém je dostupný s heslem, které bylo zasláno na Váš email během registračního procesu a akceptuje platební karty MasterCard/Eurocard, Visa a Diners Club
2. Bankovní převod
Bankovní údaje s jedinečným desetimístným variabilním symbolem Vám budou zaslány do 3 pracovních dnů od vyplnění registračního formuláře. Platby bez tohoto symbolu nemohou být identifikovány a registrace nebude potvrzena.
Platba bankovním převodem je možná pouze do 23. listopadu 2017. Po tomto termínu přijímáme pouze platby platební kartou prostřednictvím On-line platebního systému.
Upozornění: Poplatky banky příkazce jsou hrazeny příkazcem, poplatky banky příjemce platby jsou hrazeny příjemcem.